ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE – H/F
« Vous avez des compétences, vous souhaitez les développer en intégrant une société soucieuse de ses collaborateurs, dynamique et orientée service ? Alors rejoignez-nous ! »
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Paris
CDI
Dès que possible
Missions principales
Vous avez des compétences, vous souhaitez les développer en intégrant une société soucieuse de ses collaborateurs, dynamique et orientée service ? Alors rejoignez-nous!
Rattaché(e) à la Responsable Administrative de l’Agence H/F, vous serez en charge de réaliser les tâches Logistique et administratives de l’agence en assurant les missions suivantes :
–En charge des opérations logistiques : organisation des transports (livraisons, retours, transferts inter-agences et chantiers clients), gestion administrative des flux de matériels (saisie informatique des lettes de voitures (entrée/sortie)), élaborer et suivre le planning des conducteurs des véhicules en régie, suivi des approvisionnements en carburant et application consignes ADR
–Assurer le suivi administratif des achats : gestion des commandes de transport, réceptions, rapprochements administratifs, négociation tarifaire.
–Gérer l’administration des ventes : suivi des flux dans l’ERP, établissement des devis Enedis et fiabilité des dossiers administratifs.
–Contribuer au bon fonctionnement de l’agence : accueil téléphonique, polyvalence administrative (facturation, traitement des factures fournisseurs, gestion des flux) et archivage des dossiers.
Profil recherché
Profil recherché :
Formation initiale : Bac Pro ou BTS/DUT en gestion administrative.
Expérience professionnelle : minimum de 3 ans en tant qu’assistante dans la gestion administrative de la logistique idéalement acquise en environnement de location de matériels, prestations de services, BTP ou travaux industriels. Bonne connaissance du transport local habilité ADR.
Formation interne sur les produits & accessoires, sur les logiciels internes, sur les procédures internes administratives & financières, sur la réglementation ADR.
Qualités :
Vous avez une capacité d’anticipation et d’adaptation, un bon relationnel, vous êtes communicant.
Vous appréciez le travail en équipe dans un environnement dynamique. Vous Êtes capable de travailler dans des situations d’urgence et stress.
Vous devez être autonome tout en sachant rendre compte, polyvalent(e), discret(e), reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles , votre sens des priorités et votre sens du service.
CONDITIONS DU POSTE
Statut :
- Employé/Agent de maitrise (à déterminer selon le profil)
- CDI
- 38 heures hebdomadaires (164,67 h/mois), acquisition de JRTT (0,5 JRTT/mois soit 6 JRTT/an).
Moyens :
- Ordinateur Fixe
- Téléphone Fixe
Rémunération et avantages :
- Rémunération : 28000€ à 31000€ BRUT sur 13 mois et sur une base 164.67 (38h) selon profil et expérience
- Dispositif de primes exceptionnelles de fin d’année fonction de l’engagement et des résultats
- Accord de participation
- Plan Epargne Entreprise (PEE)
- Actionnariat salarié avec système d’abondement employeur
- Mutuelle (80% pris en charge par l’employeur)
- Prévoyance
- Tickets restaurant (40% part salarié et 60% part patronale) ou remboursement des notes de frais (en cas d’intervention)
- Parcours de formation dédié au sein de notre école de formation interne (Delta Campus)
- Enfin, rejoindre Delta Service Location, c’est aussi :
- 91% de nos salariés qui se disent fiers de travailler pour notre entreprise
- Un environnement de travail aux valeurs humaines
- Une attention portée au développement de vos compétences
- Un accompagnement sur-mesure lors de votre prise de poste
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Parce que le Groupe Delta Service Location est convaincu que la diversité contribue à la richesse d’une entreprise, nous étudions à compétence égale toutes les candidatures.
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