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ASSISTANT ADV H/F

Vous êtes peut-être le talent qui pourrait venir compléter nos équipes !

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Lyon

CDI

Dès que possible

Missions principales

Sous la responsabilité de la Responsable administrative de l’agence vous garantissez un traitement efficace de la gestion administrative des dossiers d’affaire. Et selon les nécessités de service, vous réalisez des tâches commerciales, RH et administratives de notre agence basée à Corbas.

Administration des ventes :

  • Gestion administrative des commandes clients (location/vente/réparation)
    • Saisir informatiquement les flux matériels : bons de sortie, bons de retour et bons d’échanges
    • Tenir à jour les flux & ajouter les données facturables dans les commandes informatiques
    • Veiller à la bonne tenue des dossiers
  • Facturation clients (location/vente/réparation)
    • Participer à la facturation des dossiers en se rapprochant des chargés d’affaires et respecter l’objectif de délai de facturation défini par la Direction Générale
    • Analyser les dossiers et les pièces clients (bons de commande ou marché) pour définir quelle société doit être facturée
    • Veiller à facturer tout ce qui doit l’être
    • Contrôler les factures avant envoi au Client
  • Gestion administrative des marchés de travaux
    • Constituer les dossiers papiers et numériques en lien avec les chargés d’affaires
    • Établir et réunir toutes les pièces administratives nécessaires (contrats de sous-traitance, demandes d’agrément, pouvoirs, documents QSE et documents administratifs divers)

Administration de l’agence :

  • Classement et archivage des dossiers

Fonctionnement de l’agence : 

  • Reporting : Tenir informé la Responsable Administrative d’Agence de l’avancement de ses dossiers
  • Sur les tâches commerciales : proposition commerciale, suivi des opportunités, traitement de la commande client, recouvrement des créances etc.
  • Sur les tâches administratives & RH : gestion du standard téléphonique, saisie des heures…

Profil recherché

Profil recherché :

Issu d’une formation initiale BAC+2 en Gestion administrative, vous justifiez d’une expérience de 3 ans sur un poste similaire.

Vous avez idéalement une expérience de 3 à 5 ans en tant qu’assistant/e administratif dans le secteur d’activité de la location de matériels BTP.

Qualités :

Vous devez être autonome, discret(e), reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles et vous savez prendre des initiatives.

Vous disposez d’un bon relationnel. Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, dynamisme et vos qualités de négociation.

CONDITIONS DU POSTE

Statut :

  • Employé/Techniciendéterminer selon le profil)
  • CDI
  • 38 heures hebdomadaires (164,67 h/mois), acquisition de JRTT (0,5 JRTT/mois soit 6 JRTT/an).

Moyens :

  • Ordinateur Fixe
  • Téléphone Fixe

Rémunération et avantages :

  • 26K€ à 29K€ selon profil et expérience
  • Mutuelle (80% pris en charge par l’employeur)
  • Prévoyance,
  • Prime de participation ou d’intéressement,
  • Plan épargne entreprise,
  • Tickets restaurant à partir du 4ème mois d’ancienneté

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique et orientée service ? Rejoignez-nous !

 

 

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