ASSISTANT ADV et LOGISTIQUE H/F

Sous la responsabilité de la Responsable administrative de l’agence vous garantissez un traitement efficace de la gestion administrative des dossiers d’affaire. Et selon les nécessités de service, vous réalisez des tâches commerciales, RH et administratives de notre agence basée à Marseille.

Administration des ventes :

• Gestion administrative des commandes clients (location/vente/réparation)
  • Saisir informatiquement les flux matériels : bons de sortie, bons de retour et bons d’échanges
  • Tenir à jour les flux & ajouter les données facturables dans les commandes informatiques
  • Veiller à la bonne tenue des dossiers
• Facturation clients (location/vente/réparation)
  • Participer à la facturation des dossiers en se rapprochant des chargés d’affaires et respecter l’objectif de délai de facturation défini par la Direction Générale
  • Analyser les dossiers et les pièces clients (bons de commande ou marché) pour définir quelle société doit être facturée
  • Veiller à facturer tout ce qui doit l’être
  • Contrôler les factures avant envoi au Client

Profil recherché :

Issu d’une formation initiale BAC+2 en Gestion administrative, vous justifiez d’une expérience de 3 ans sur un poste similaire.

Vous avez idéalement une expérience de 3 à 5 ans en tant qu’assistant/e administratif dans le secteur d’activité de la location de matériels BTP.

Statut :

• Employé/Technicien (à déterminer selon le profil)
• CDI
• 38 heures hebdomadaires (164,67 h/mois), acquisition de JRTT (0,5 JRTT/mois soit 6 JRTT/an).

Moyens :

• Ordinateur Fixe
• Téléphone Fixe