2 techniciens Delta Service Location

ASSISTANT ADMINISTRATIF – H/F

Vous êtes peut-être le talent qui pourrait venir compléter nos équipes !

Postuler
Retour aux offres

Lyon

CDI

Dès que possible

Missions principales

Accueil du site de Corbas (siège et agence)

– Assurer l’accueil physique et téléphonique en garantissant la confidentialité des informations reçues

– Qualifier les appels entrants Hotline pour le coordinateur technique

Administration et secrétariat du site de Corbas

– Assurer le secrétariat administratif (mails de l’agence, fax, archivage…)

– Affranchir les courriers et colis postaux de l’agence et du siège

– Gérer les demandes d’accès aux sites (FIDAA, PEI…)

Achats des fournitures de bureau du site de Corbas

– Gérer les fournitures de bureaux : sélectionner avec la Responsable administrative d’Agence les fournisseurs et passer les commandes

– Gérer les commandes de cartes de visite, FAB et FISAV pour l’ensemble des sites de la société

– Pour ses commandes d’achats, réaliser les réceptions informatiques et rapprocher les commandes/BL/factures

Achats de l’agence

– Réaliser les réceptions informatiques des commandes de l’agence et le rapprochement de ces commandes avec les BL et les factures

Astreinte

– Mettre à jour la liste des techniciens d’astreinte en lien avec le Directeur d’Agence et le Coordinateur Technique

– Mettre à jour la liste des chantiers sous télésurveillance et des réservations de puissance

– Suivre les chantiers sous télésurveillance et en assurer la traçabilité : code chantier, code défauts, etc.

– Gérer les contrats avec les sociétés de télésurveillance (mise en service, modification, résiliation)

– Veiller à la complétude du dossier d’astreinte : plan, contact téléphonique, etc.

Ressources humaines

– Après validation par la RAA, tenir à jour le planning des congés

– Gérer les visites médicales du siège et de l’agence de Lyon

– Suivre les contraventions du siège et des agences

– Tenir à jour le registre du personnel

– Saisir les notes de frais de l’agence

– Sur demande du coordinateur technique, gérer administrativement les dossiers de formation de l’agence (commandes, conventions, attestation) et tenir à jour les informations de planification

Déplacements du site de Corbas

– Organiser les déplacements (billets et hébergements) de l’agence et du siège

Suivi commercial de l’agence de Lyon

– Prendre en charge la réalisation des enquêtes de satisfaction client et en assurer le suivi

QSE

– Prendre en charge le suivi administratif du traitement des déchets

– Se charger du renouvellement annuel des protocoles de sécurité et des plans de préventions des intervenants sur site.

Fonctionnement

– Tenir informée la Responsable Administrative d’Agence de l’avancement de ses dossiers

– Etre polyvalent sur les taches administratives de l’agence et du siège (archivage, ressources humaines…)

Profil recherché

Expérience minimum :

2 à 3 ans d’expérience sur une fonction similaire et de préférence dans un secteur identique ou connexe au notre (BTP, Energie, etc).

Qualités :

Vous devez être autonome, discret(e), reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles et vous savez prendre des initiatives.

Vous disposez d’un bon relationnel. Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, dynamisme et vos qualités de négociation.

Formation / Habilitation :

  • Vous devez être titulaire d’un BAC PRO/BTS/DUT – GESTION ADMINISTRATIVE / TRANSPORT.
  • Vous êtes titulaire du Permis B.

CONDITIONS DU POSTE

Statut

  • Employé (à déterminer selon le profil)
  • 38 heures hebdomadaires (164.67/mois)
  • Acquisition de JRTT (O, 5 JRTT/mois soit 6 JRTT / an)

Moyens

  • Ordinateur Fixe
  • Téléphone Fixe

Avantages

  • Mutuelle
  • Prévoyance
  • Prime de 13ème mois
  • Prime de participation ou d’intéressement
  • Plan épargne entreprise
  • Tickets restaurant à partir du 4ème mois d’ancienneté

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique et orientée service ? Rejoignez-nous !

 

 

Postuler
2 techniciens Delta Service Location