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ASSISTANT SERVICES GENERAUX – TEMPS PARTIEL H/F

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Lyon

CDD

Dès que possible

Missions principales

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, le Groupe Delta Service Location, spécialisé dans la location et prestations de service associées dans le domaine de l’énergie temporaire, pompage, forage et rabattement de nappes recherche sur son site de Corbas (69960) un Assistant Services Généraux-H/F (CDD, temps partiel à raison de 19h par semaine-temps de travail pouvant évoluer en fonction des fluctuations de l’activité).

Sous la responsabilité du Directeur Matériel et Maintenance, vous aurez pour mission principale :

-Assurer la gestion administrative des services généraux, de la flotte de véhicule et du parc matériel

-Veiller au suivi de la gestion administrative : facturation et intendance.

Sur la partie “gestion de la flotte de véhicule” : 

  • Passer les commandes GX liées aux espaces communs et à l’environnement de travail (fourniture, bureau, chaise, aménagement etc.)
  • Tenir à jour la base de données des véhicules (immatriculations, dates de mise en circulation, kilométrage, contrats de location ou LLD, etc.)
  • Organiser les livraisons/Restitutions de véhicules (affectations, restitutions, états des lieux, remise carte & badge)
  • Numériser, classer et archiver les documents liés à la flotte (commande/ Avenant/ Car Policy/Contravention etc.)
  • Commander les cartes / Badge / Vignette crit’air / Carte grise
  • Traiter les contraventions (réception, traitement, suivi)
  • Assurer la gestion des assurances véhicules

Sur la partie “gestion administrative du parc matériel” : 

  • Numériser les contrôles VGP (Vérification générale périodique) des chariots, chaines, remorques
  • Traiter les demandes d’envoi de papiers remorques
  • Mettre à jour les dates de contrôle dans le fichier VGP
  • Veiller au respect des vérifications générales périodiques des matériels du parc, des véhicules, des matériels roulants et des bâtiments

Sur la partie “gestion administrative: facturation et intendance” : 

  • Facturation :
    • Numériser les bons de livraisons
    • Réaliser les réceptions dans GX
  • Organisation générale :
    • Organisation des transports
    • Aide à l’organisation d’évènements (séminaires, formation…)

Vous pourrez également apporter un soutien ponctuel aux activités générales de l’équipe selon les besoins.

Profil recherché

• Expérience professionnelle requise : expérience réussie en assistanat administratif, services généraux, gestion de flotte ou maintenance appréciée. Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement d’un logiciel de gestion interne GX – Mfiles

• Qualités : rigueur, sens aiguë de l’organisation, capacité à rendre compte régulièrement de ses activités, aptitude marquée pour une communication claire tant en interne qu’en externe, excellente réactivité face aux imprévus.

• Formation initiale : a minima Bac+2 en gestion, administration, logistique ou équivalent

 

CONDITIONS DU POSTE

TYPE DE CONTRAT, STATUT ET TEMPS DE TRAVAIL :

– CDD

– Employé

– Poste à 50% (19heures par semaine)- temps de travail pouvant évoluer en fonction des fluctuations de l’activité

– Présence idéalement sur les jours suivants: lundi, mardi et jeudi mais peut être ajusté si besoin

AVANTAGES :

– Taux horaire brut : 12.50 à 13.20 euros de l’heure

– 13 mois de salaire

– Mutuelle (80% pris en charge par l’employeur)

– Accord de participation avec PEE/PERCO et actionnariat salarié avec abondement employeur

– Tickets restaurant d’une valeur faciale de 10 euros-prise en charge par l’employeur à hauteur de 60%

– Parcours de formation dédié au sein de notre école de formation interne (Delta Campus)

– Accès à la plateforme ENDERED (remises sur des activités sociales et culturelles)

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique et orientée service ? Rejoignez-nous !

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Processus de recrutement :

Toutes les candidatures chez Delta Service Location font l’objet d’une réponse. Dans l’hypothèse où votre profil et votre parcours présentent un intérêt pour le poste à pourvoir, un premier entretien RH vous sera rapidement proposé. Si ce premier entretien confirme notre volonté partagée d’avancer ensemble, un second entretien se tiendra en présence du manager recruteur pour suite à donner à votre candidature.

Enfin, rejoindre Delta Service Location, c’est aussi :

– 94% de nos salariés qui se disent fiers de travailler pour notre entreprise
– Un environnement de travail aux valeurs humaines
– Une attention portée au développement de vos compétences
– Un accompagnement sur-mesure lors de votre prise de poste

Parce que le Groupe Delta Service Location est convaincu que la diversité contribue à la richesse d’une entreprise, nous étudions à compétence égale toutes les candidatures

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